Trong thực tế, không ít trường hợp trẻ em được sinh ra khi cha mẹ chưa đăng ký kết hôn hoặc thông tin người cha chưa được ghi nhận trên Giấy khai sinh. Khi đó, việc thực hiện thủ tục nhận cha cho con là cơ sở pháp lý quan trọng để xác lập quan hệ cha con, bảo đảm đầy đủ quyền và lợi ích hợp pháp của trẻ.

Vậy thủ tục nhận cha cho con được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ gì? Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết? Bài viết dưới đây của Luật sư Quảng Ngãi sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất hiện hành.

Cơ Sở Pháp Lý Về Thủ Tục Nhận Cha Cho Con

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con hiện được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:

• Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014;
• Luật Hộ tịch năm 2014;
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP;
• Nghị định số 104/2022/NĐ-CP;
• Quyết định số 1833/QĐ-BTP năm 2025 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch.

Nhận Cha Cho Con Là Gì?

Nhận cha cho con là thủ tục hộ tịch nhằm xác lập quan hệ huyết thống giữa người cha và người con theo quy định pháp luật. Sau khi thủ tục hoàn tất, cơ quan có thẩm quyền sẽ ghi nhận thông tin người cha trong hồ sơ hộ tịch và cấp Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Việc xác lập quan hệ cha con giúp người con được hưởng đầy đủ các quyền lợi như:

• Được ghi nhận thông tin cha trên Giấy khai sinh;
• Được cha chăm sóc, nuôi dưỡng và cấp dưỡng;
• Được hưởng quyền thừa kế theo quy định pháp luật;
• Được bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp khác liên quan đến nhân thân và tài sản.

Điều Kiện Để Thực Hiện Thủ Tục Nhận Cha Cho Con

Không phải mọi trường hợp đều được giải quyết theo thủ tục hành chính tại cơ quan hộ tịch. Theo quy định hiện hành, việc nhận cha cho con phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Người nhận là cha và người được nhận là con đều còn sống;
• Việc nhận cha con không có tranh chấp;
• Có căn cứ chứng minh quan hệ huyết thống giữa cha và con;
• Không thuộc trường hợp đang được Tòa án giải quyết tranh chấp về xác định cha, mẹ, con.

Nếu có tranh chấp hoặc có người phản đối việc nhận cha cho con thì thẩm quyền giải quyết thuộc về Tòa án nhân dân.

Hồ Sơ Nhận Cha Cho Con Gồm Những Gì?

1. Tờ Khai Đăng Ký Nhận Cha, Mẹ, Con

Người yêu cầu chuẩn bị tờ khai theo mẫu do cơ quan hộ tịch ban hành nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Trường hợp thực hiện trực tuyến thì kê khai theo mẫu điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

2. Chứng Cứ Chứng Minh Quan Hệ Cha Con

Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ.

Các loại giấy tờ được chấp nhận gồm:

• Kết quả giám định ADN;
• Văn bản xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền;
• Văn bản xác nhận của cơ quan giám định;
• Các tài liệu hợp pháp khác chứng minh quan hệ huyết thống.

Trong trường hợp không có kết quả ADN hoặc văn bản xác nhận của cơ quan chuyên môn, các bên có thể lập văn bản cam đoan về quan hệ cha con và phải có ít nhất hai người làm chứng xác nhận.

3. Giấy Tờ Tùy Thân

• Căn cước công dân;
• Thẻ căn cước;
• Căn cước điện tử trên VNeID;
• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ hợp lệ khác có ảnh.

4. Giấy Tờ Chứng Minh Nơi Cư Trú

Thông thường cơ quan hộ tịch sẽ khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được thì người dân phải cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú theo quy định.

Nộp Hồ Sơ Nhận Cha Cho Con Ở Đâu?

Thẩm quyền giải quyết thuộc:

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận là cha, mẹ, con.

Người dân có thể lựa chọn thực hiện tại nơi thường trú hoặc nơi tạm trú hợp pháp.

Đối với người dân tại Quảng Ngãi, hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa của địa phương theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Các Hình Thức Nộp Hồ Sơ Hiện Nay

1. Nộp Trực Tiếp

Người dân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa theo quy định.

2. Nộp Qua Đường Bưu Chính

Hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3. Nộp Trực Tuyến

Hiện nay thủ tục nhận cha cho con đủ điều kiện thực hiện theo hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình.

Người dân có thể thực hiện tại:

https://dichvucong.gov.vn

Hồ sơ điện tử được gửi trực tuyến, thanh toán lệ phí online và nhận kết quả theo quy định.

Quy Trình Giải Quyết Thủ Tục Nhận Cha Cho Con

Bước 1: Tiếp Nhận Hồ Sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Phiếu hẹn trả kết quả.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định sẽ hướng dẫn bổ sung.
• Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết sẽ có văn bản từ chối.

Bước 2: Thẩm Tra Hồ Sơ

Công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành kiểm tra các giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ cha con.

Trường hợp cần xác minh thêm thông tin thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện xác minh trước khi quyết định.

Bước 3: Ghi Vào Sổ Hộ Tịch

Nếu đủ điều kiện giải quyết, công chức hộ tịch ghi nhận nội dung vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và cập nhật dữ liệu điện tử.

Bước 4: Cấp Kết Quả

Người yêu cầu được cấp:

• Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con bản chính;
• Bản sao trích lục (nếu có yêu cầu);
• Bản điện tử được lưu trên hệ thống dữ liệu hộ tịch điện tử.

Thời Gian Giải Quyết Thủ Tục Nhận Cha Cho Con

Theo quy định hiện hành:

• Thời gian giải quyết thông thường: 03 ngày làm việc.
• Trường hợp cần xác minh: Không quá 08 ngày làm việc.

Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy từng địa phương và tính chất của hồ sơ.

Lệ Phí Thực Hiện Thủ Tục

Mức lệ phí đăng ký nhận cha cho con do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.

Một số đối tượng được miễn lệ phí gồm:

• Người có công với cách mạng;
• Hộ nghèo;
• Người khuyết tật.

Nếu có yêu cầu cấp bản sao Trích lục thì phải nộp phí theo quy định của Bộ Tài chính.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhận Cha Cho Con

• Nên thực hiện giám định ADN để hạn chế phát sinh tranh chấp.
• Thông tin kê khai phải trung thực, chính xác.
• Giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu pháp luật yêu cầu.
• Cơ quan hộ tịch có quyền từ chối hoặc hủy kết quả đăng ký nếu phát hiện hồ sơ giả mạo hoặc cam đoan không đúng sự thật.

Trường Hợp Không Cần Ý Kiến Của Người Mẹ

Một điểm đáng chú ý theo hướng dẫn hiện hành là trường hợp nam nữ chung sống với nhau như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn, người con đang sống cùng cha và người cha không liên hệ được với mẹ thì khi thực hiện thủ tục nhận con không bắt buộc phải có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Dịch Vụ Luật Sư Hỗ Trợ Nhận Cha Cho Con Tại Quảng Ngãi

Việc nhận cha cho con tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế có thể phát sinh nhiều vấn đề như thiếu chứng cứ huyết thống, tranh chấp quyền nuôi con, xác định cha cho con ngoài giá thú hoặc thủ tục có yếu tố nước ngoài.

Luật sư có thể hỗ trợ:

• Tư vấn hồ sơ và điều kiện thực hiện;
• Soạn thảo đơn từ, văn bản cam đoan;
• Hướng dẫn giám định ADN;
• Đại diện làm việc với cơ quan hộ tịch;
• Tham gia giải quyết tranh chấp xác định cha, mẹ, con tại Tòa án.

Kết Luận

Thủ tục nhận cha cho con là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm xác lập quan hệ cha con và bảo vệ đầy đủ quyền lợi của trẻ em. Người có nhu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh quan hệ huyết thống và thực hiện đúng trình tự theo quy định của Luật Hộ tịch, Luật Hôn nhân và gia đình cùng các văn bản hướng dẫn hiện hành. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, nên tham khảo ý kiến luật sư để được hỗ trợ kịp thời và đúng quy định pháp luật.