Họ, chữ đệm và tên là những yếu tố gắn liền với nhân thân của mỗi cá nhân từ khi được đăng ký khai sinh. Trong quá trình sinh sống, cha mẹ có thể phát sinh nhu cầu đổi họ cho con từ họ cha sang họ mẹ, lấy lại họ của cha mẹ đẻ sau khi chấm dứt việc nuôi con nuôi hoặc đổi tên vì tên hiện tại gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình và quyền lợi của người con.

Tuy nhiên, thay đổi họ, tên không phải là thủ tục được thực hiện hoàn toàn theo mong muốn chủ quan. Cơ quan hộ tịch chỉ giải quyết khi yêu cầu có căn cứ theo Bộ luật Dân sự, Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn.

Đặc biệt, đối với người chưa đủ 18 tuổi, việc thay đổi còn phải bảo đảm sự đồng ý của cha, mẹ và trong một số trường hợp phải có ý kiến của chính người con.

Bài viết dưới đây phân tích điều kiện, hồ sơ, thẩm quyền, thời hạn và những vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi họ, chữ đệm, tên cho con.

---

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Dân sự năm 2015;
• Luật Hộ tịch năm 2014;
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch;
• Nghị định số 120/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;
• Thông tư số 04/2020/TT-BTP;
• Thông tư số 04/2024/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số quy định và biểu mẫu hộ tịch;
• Các văn bản về phí, lệ phí hộ tịch của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

---

1. Thay đổi họ, chữ đệm, tên cho con là gì?

Thay đổi họ, chữ đệm, tên là việc cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền ghi nhận một họ, chữ đệm hoặc tên mới cho cá nhân trên cơ sở yêu cầu hợp pháp.

Sau khi được giải quyết, nội dung thay đổi được cập nhật vào Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và được ghi chú vào giấy tờ hộ tịch theo quy định.

Đây là việc thay đổi thông tin hộ tịch có căn cứ pháp luật, khác với cải chính hộ tịch.

• Thay đổi hộ tịch: Thay một họ, chữ đệm hoặc tên đang được đăng ký hợp pháp bằng thông tin khác vì có căn cứ luật định.
• Cải chính hộ tịch: Sửa thông tin bị sai do lỗi trong quá trình đăng ký hoặc ghi chép hộ tịch.

Ví dụ, đổi họ của con từ họ cha sang họ mẹ là thay đổi hộ tịch. Sửa tên “Nguyễn Thị Mai” bị ghi nhầm thành “Nguyễn Thị Mại” có thể là cải chính hộ tịch nếu chứng minh được sai sót.

---

2. Cha mẹ có được tự do đổi họ, tên cho con không?

Không. Quyền thay đổi họ, tên là quyền nhân thân được pháp luật bảo vệ nhưng chỉ được thực hiện trong các trường hợp do pháp luật quy định.

Cha mẹ không thể yêu cầu đổi tên cho con chỉ vì:

• Không còn thích tên cũ;
• Muốn chọn tên hợp phong thủy nhưng không có căn cứ khác;
• Muốn con giống tên người nổi tiếng;
• Muốn che giấu thông tin nhân thân;
• Muốn trốn tránh nghĩa vụ;
• Muốn gây khó khăn cho cha hoặc mẹ còn lại;
• Mục đích khác trái pháp luật.

Cơ quan hộ tịch sẽ xem xét căn cứ pháp lý, tài liệu chứng minh, ý kiến của cha mẹ và quyền lợi của người con trước khi giải quyết.

---

3. Những trường hợp được thay đổi họ cho con

Theo Điều 27 Bộ luật Dân sự năm 2015, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ trong các trường hợp luật định.

3.1. Đổi họ con từ họ cha sang họ mẹ hoặc ngược lại

Cha mẹ có thể yêu cầu đổi họ của con đẻ từ họ của cha sang họ của mẹ hoặc từ họ của mẹ sang họ của cha.

Việc cha mẹ ly hôn không tự động làm thay đổi họ của con. Người đang trực tiếp nuôi con không được đơn phương đổi họ nếu không đáp ứng điều kiện về sự đồng ý của cha, mẹ theo pháp luật hộ tịch.

3.2. Đổi họ cho con nuôi

Cha nuôi, mẹ nuôi có thể yêu cầu thay đổi họ của con nuôi từ họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ sang họ của cha nuôi hoặc mẹ nuôi.

Việc thay đổi phải phù hợp với quyết định nuôi con nuôi và bảo đảm quyền lợi của trẻ.

3.3. Lấy lại họ của cha mẹ đẻ sau khi chấm dứt việc nuôi con nuôi

Khi một người thôi làm con nuôi, người đó hoặc cha đẻ, mẹ đẻ có thể yêu cầu lấy lại họ theo họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ.

3.4. Đổi họ khi xác định cha, mẹ cho con

Sau khi thực hiện thủ tục nhận cha, mẹ, con hoặc có bản án, quyết định xác định quan hệ cha mẹ con, cha, mẹ hoặc người con có thể yêu cầu thay đổi họ cho phù hợp với quan hệ huyết thống đã được xác lập.

Ví dụ, trẻ được khai sinh theo họ mẹ vì chưa xác định được cha. Sau khi người cha thực hiện thủ tục nhận con, cha mẹ có thể yêu cầu đổi họ của con sang họ cha nếu đáp ứng điều kiện.

3.5. Đổi họ của con khi cha hoặc mẹ thay đổi họ

Khi cha hoặc mẹ đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép thay đổi họ, có thể yêu cầu thay đổi họ của con tương ứng nếu việc thay đổi có căn cứ và đáp ứng điều kiện về sự đồng ý.

3.6. Đổi họ vì lý do nuôi dưỡng hoặc hoàn cảnh đặc biệt

Pháp luật còn cho phép thay đổi họ của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống hoặc trong những trường hợp khác do pháp luật hộ tịch quy định.

---

4. Những trường hợp được thay đổi tên cho con

Điều 28 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định nhiều căn cứ thay đổi tên. Không nên hiểu rằng chỉ con nuôi hoặc trường hợp xác định cha, mẹ mới được đổi tên.

4.1. Tên gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến tình cảm gia đình

Cá nhân có thể yêu cầu đổi tên nếu việc sử dụng tên hiện tại:

• Gây nhầm lẫn;
• Ảnh hưởng đến tình cảm gia đình;
• Ảnh hưởng đến danh dự;
• Ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người mang tên.

Ví dụ, tên có cách đọc gây phản cảm, thường xuyên bị hiểu sai, trùng với tên người thân theo tập quán gia đình hoặc khiến trẻ bị trêu chọc nghiêm trọng có thể được xem xét. Tuy nhiên, người yêu cầu phải trình bày cụ thể ảnh hưởng thực tế, không nên chỉ ghi lý do chung chung là “tên không đẹp”.

4.2. Đổi tên cho con nuôi

Cha nuôi, mẹ nuôi có thể yêu cầu đổi tên cho con nuôi. Khi việc nuôi con nuôi chấm dứt, người con hoặc cha mẹ đẻ có thể yêu cầu lấy lại tên do cha mẹ đẻ đặt.

4.3. Đổi tên khi xác định cha, mẹ cho con

Sau khi quan hệ cha, mẹ, con được xác định hợp pháp, cha mẹ hoặc người con có thể yêu cầu thay đổi tên nếu có căn cứ và phù hợp quyền lợi của người con.

4.4. Đổi tên khi xác định lại giới tính hoặc chuyển đổi giới tính

Người đã xác định lại giới tính hoặc thực hiện chuyển đổi giới tính theo quy định pháp luật có quyền yêu cầu thay đổi tên phù hợp.

4.5. Đổi tên theo pháp luật nước ngoài

Trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài, cá nhân có thể yêu cầu đổi tên để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ hoặc chồng là công dân, hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi.

4.6. Trường hợp khác theo pháp luật hộ tịch

Ngoài các trường hợp trên, yêu cầu có thể được xem xét nếu thuộc căn cứ khác do pháp luật quy định.

---

5. Có được thay đổi chữ đệm của con không?

Có. Khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch cho phép thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo pháp luật dân sự.

Việc thay đổi chữ đệm cũng phải có căn cứ hợp pháp, chẳng hạn:

• Chữ đệm gây nhầm lẫn;
• Ảnh hưởng đến tình cảm gia đình;
• Điều chỉnh phù hợp sau khi xác định cha, mẹ;
• Thay đổi liên quan đến quan hệ nuôi con nuôi;
• Trường hợp khác theo quy định.

---

6. Đổi họ, tên cho con dưới 18 tuổi cần sự đồng ý của ai?

Theo Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha và mẹ, được thể hiện rõ trong tờ khai.

Như vậy, về nguyên tắc cần có sự đồng ý của:

• Người cha;
• Người mẹ;
• Người con nếu đã từ đủ 09 tuổi trở lên.

Việc con đang sống với ai hoặc ai là người trực tiếp nuôi dưỡng không làm mất quyền, nghĩa vụ của người còn lại đối với việc thay đổi họ, tên.

---

7. Cha mẹ đã ly hôn thì mẹ có được tự đổi họ của con không?

Thông thường là không.

Sau khi ly hôn, cha và mẹ vẫn có quyền, nghĩa vụ đối với con. Người trực tiếp nuôi con không đương nhiên có quyền đơn phương thay đổi họ, chữ đệm, tên của con.

Muốn thực hiện thủ tục, vẫn cần sự đồng ý của người cha và người mẹ, trừ trường hợp có căn cứ pháp luật khác làm thay đổi tư cách đại diện hoặc quyền đối với con.

Ví dụ:

• Cha đã chết;
• Cha bị Tòa án tuyên bố đã chết;
• Không xác định được cha;
• Cha bị hạn chế quyền đối với con và phạm vi quyết định của Tòa án có liên quan;
• Con được người khác nhận làm con nuôi;
• Trường hợp đặc biệt khác theo quyết định có hiệu lực.

Việc người cha không cấp dưỡng, ít thăm con hoặc đang có mâu thuẫn với mẹ chưa chắc tự động làm mất quyền thể hiện ý kiến đối với việc đổi họ, tên.

---

8. Một bên cha hoặc mẹ không đồng ý thì giải quyết thế nào?

Nếu pháp luật yêu cầu sự đồng ý của cả cha và mẹ mà một bên không đồng ý, cơ quan hộ tịch thường không có căn cứ giải quyết chỉ theo đề nghị của bên còn lại.

Các bên nên:

• Trao đổi, thống nhất trên cơ sở quyền lợi của con;
• Lập văn bản ghi nhận ý kiến;
• Yêu cầu hòa giải nếu cần;
• Làm rõ tư cách đại diện của từng người;
• Cung cấp bản án, quyết định của Tòa án nếu có;
• Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp về quyền đối với con nếu phát sinh tranh chấp thực sự.

Không nên giả mạo chữ ký hoặc tự khai rằng người còn lại đã đồng ý. Hành vi này có thể làm kết quả đăng ký bị hủy và phát sinh trách nhiệm pháp lý.

---

9. Con từ đủ 09 tuổi có quyền quyết định không?

Đối với người từ đủ 09 tuổi trở lên, ngoài sự đồng ý của cha mẹ còn phải có sự đồng ý của chính người đó.

Ý kiến của người con phải là ý kiến tự nguyện, không bị ép buộc hoặc hướng dẫn khai sai sự thật.

Cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu:

• Người con ký hoặc xác nhận trong tờ khai;
• Người con trực tiếp có mặt;
• Văn bản thể hiện sự đồng ý;
• Hình thức xác nhận khác theo hướng dẫn giải quyết hồ sơ.

Nếu người con không đồng ý, cha mẹ không nên ép buộc thay đổi vì họ, tên là quyền nhân thân trực tiếp gắn với người con.

---

10. Người đã đủ 18 tuổi có cần cha mẹ đồng ý không?

Không. Người từ đủ 18 tuổi có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, trừ trường hợp có quyết định khác của Tòa án, nên có thể tự mình yêu cầu thay đổi họ, chữ đệm, tên nếu thuộc căn cứ luật định.

Cha mẹ có thể hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ nhưng không thay thế ý chí của người đã thành niên.

---

11. Người giám hộ có được yêu cầu đổi họ, tên cho trẻ không?

Người giám hộ có thể tham gia với tư cách người đại diện trong phạm vi pháp luật cho phép nếu cha mẹ không còn hoặc không có khả năng đại diện.

Tuy nhiên, không nên mặc nhiên cho rằng cứ là người giám hộ thì có toàn quyền thay đổi họ, tên của trẻ.

Cơ quan hộ tịch sẽ kiểm tra:

• Căn cứ xác lập việc giám hộ;
• Phạm vi đại diện;
• Tình trạng của cha, mẹ;
• Lợi ích của người được giám hộ;
• Ý kiến của người con từ đủ 09 tuổi;
• Tài liệu chứng minh căn cứ thay đổi.

---

12. Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết?

Từ ngày 01/7/2025, theo cơ chế chính quyền địa phương hai cấp và Nghị định số 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền giải quyết việc thay đổi họ, chữ đệm, tên được thực hiện tại UBND cấp xã có thẩm quyền.

Người yêu cầu có thể liên hệ:

• UBND xã, phường hoặc đặc khu nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây;
• UBND cấp xã nơi người có yêu cầu cư trú;
• Cơ quan có thẩm quyền khác đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài theo quy định chuyển tiếp và phân định thẩm quyền.

“Nơi cư trú” được xác định theo pháp luật cư trú, bao gồm nơi thường trú hoặc nơi tạm trú trong trường hợp luật cho phép.

Do phạm vi thẩm quyền có thể phụ thuộc nơi đăng ký khai sinh, nơi cư trú và yếu tố nước ngoài, người dân nên tra cứu thủ tục tại Cổng Dịch vụ công hoặc liên hệ bộ phận tư pháp – hộ tịch của UBND cấp xã trước khi nộp.

---

13. Có thể nộp hồ sơ tại nơi tạm trú không?

Có thể nếu nơi tạm trú được xác định là nơi cư trú hợp pháp và cơ quan đó có thẩm quyền giải quyết theo quy định hiện hành.

Khi nộp tại nơi không phải nơi đã đăng ký khai sinh trước đây, cơ quan giải quyết phải thực hiện việc trao đổi, thông báo và cập nhật thông tin đến cơ quan quản lý Sổ hộ tịch gốc hoặc cơ sở dữ liệu có liên quan.

---

14. Hồ sơ thay đổi họ, chữ đệm, tên cho con

Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch theo mẫu đang có hiệu lực;
• Giấy tờ, tài liệu làm căn cứ cho việc thay đổi;
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu;
• Giấy khai sinh hoặc thông tin khai sinh của người con;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con nếu dữ liệu chưa khai thác được;
• Văn bản hoặc nội dung thể hiện sự đồng ý của cha và mẹ;
• Ý kiến đồng ý của người con nếu từ đủ 09 tuổi;
• Giấy tờ về giám hộ hoặc đại diện nếu người yêu cầu không phải cha, mẹ;
• Giấy ủy quyền hợp lệ nếu nộp thông qua người được ủy quyền;
• Tài liệu khác phù hợp với căn cứ thay đổi.

Hiện nay, nhiều thông tin hộ tịch đã có thể được khai thác từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và cơ sở dữ liệu quốc gia. Cơ quan tiếp nhận không nên yêu cầu người dân cung cấp lại giấy tờ nếu thông tin đã khai thác được theo quy định.

---

15. Giấy tờ nào chứng minh căn cứ đổi họ?

Tùy trường hợp, người yêu cầu có thể cung cấp:

• Giấy khai sinh của con;
• Giấy khai sinh của cha, mẹ;
• Văn bản nhận cha, mẹ, con;
• Bản án hoặc quyết định xác định cha, mẹ, con;
• Quyết định nuôi con nuôi;
• Quyết định chấm dứt việc nuôi con nuôi;
• Trích lục hộ tịch thể hiện cha hoặc mẹ đã thay đổi họ;
• Tài liệu xác định nguồn gốc huyết thống;
• Giấy tờ khác liên quan trực tiếp đến yêu cầu.

---

16. Giấy tờ nào chứng minh tên gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng quyền lợi?

Pháp luật không ấn định một loại chứng cứ duy nhất. Người yêu cầu có thể cung cấp những tài liệu phù hợp như:

• Đơn trình bày cụ thể hoàn cảnh;
• Giấy tờ thể hiện tên thường xuyên bị ghi hoặc đọc nhầm;
• Tài liệu học tập, y tế hoặc hành chính có sai lệch lặp lại;
• Xác nhận của cơ quan, trường học hoặc tổ chức liên quan;
• Tài liệu chứng minh tên gây ảnh hưởng thực tế;
• Ý kiến của người thân hoặc người làm chứng;
• Chứng cứ khác phù hợp.

Không bắt buộc trong mọi trường hợp phải có biên bản họp gia đình, xác nhận phong tục hoặc ý kiến của chuyên gia tâm lý. Cơ quan hộ tịch đánh giá tổng thể lý do và chứng cứ của từng hồ sơ.

---

17. Có bắt buộc nộp bản chính Giấy khai sinh không?

Người yêu cầu nên xuất trình hoặc cung cấp thông tin Giấy khai sinh để cơ quan hộ tịch đối chiếu và ghi chú việc thay đổi.

Tuy nhiên, không nên khẳng định hồ sơ nào cũng bắt buộc phải nộp bản chính nếu thông tin đã có trong Sổ hộ tịch hoặc cơ sở dữ liệu điện tử.

Cách tiếp nhận cụ thể phụ thuộc:

• Hình thức nộp trực tiếp hay trực tuyến;
• Tình trạng số hóa dữ liệu hộ tịch;
• Nơi đăng ký khai sinh trước đây;
• Khả năng kết nối, khai thác dữ liệu;
• Yêu cầu đối chiếu của cơ quan giải quyết.

---

18. Trình tự thực hiện thủ tục

Bước 1: Xác định căn cứ thay đổi

Cha mẹ cần xác định yêu cầu thuộc trường hợp nào của Điều 27 hoặc Điều 28 Bộ luật Dân sự.

Nếu không có căn cứ rõ ràng, hồ sơ có thể bị từ chối dù cả cha mẹ đều đồng ý.

Bước 2: Thống nhất ý kiến của cha, mẹ và người con

Đối với người dưới 18 tuổi, cần thể hiện sự đồng ý của cha và mẹ trong tờ khai. Người từ đủ 09 tuổi phải có thêm sự đồng ý của chính mình.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ phải có tờ khai và tài liệu chứng minh căn cứ thay đổi. Trường hợp thông tin đã có trong dữ liệu điện tử, người dân có thể đề nghị cơ quan tiếp nhận khai thác thay cho việc nộp bản giấy.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể được nộp theo các phương thức được cung cấp:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp xã;
• Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính nếu thủ tục địa phương cho phép;
• Nộp thông qua người được ủy quyền hợp lệ.

Bước 5: Cơ quan hộ tịch kiểm tra hồ sơ

Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra:

• Thẩm quyền;
• Tư cách người yêu cầu;
• Căn cứ thay đổi;
• Sự đồng ý của cha mẹ;
• Ý kiến của người con;
• Tính thống nhất của giấy tờ;
• Thông tin trong cơ sở dữ liệu;
• Dấu hiệu gian dối hoặc tranh chấp.

Bước 6: Ghi vào Sổ hộ tịch và cấp trích lục

Nếu hồ sơ có căn cứ, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi vào Sổ hộ tịch, cập nhật cơ sở dữ liệu và trình người có thẩm quyền cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Bước 7: Thông báo cho nơi đăng ký trước đây

Nếu thủ tục được giải quyết không phải tại nơi đăng ký hộ tịch ban đầu, cơ quan giải quyết thực hiện thông báo và chuyển thông tin để cập nhật Sổ hộ tịch, dữ liệu gốc theo quy định.

---

19. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch hiện được công bố như sau:

• 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Nếu phải xác minh thì tổng thời gian giải quyết không quá 06 ngày làm việc.

Thời gian trên có thể không bao gồm:

• Thời gian người dân bổ sung hồ sơ;
• Thời gian xử lý lỗi kỹ thuật của hệ thống;
• Thời gian chuyển kết quả qua bưu chính;
• Khoảng thời gian khác không được tính theo quy định.

---

20. Lệ phí thay đổi họ, tên

Lệ phí đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Vì vậy, mức thu có thể khác nhau giữa các địa phương.

Người dân cần tra cứu nghị quyết về phí, lệ phí của tỉnh hoặc thông tin niêm yết tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Một số đối tượng có thể được miễn lệ phí theo quy định, chẳng hạn:

• Người thuộc gia đình có công với cách mạng;
• Người thuộc hộ nghèo;
• Người khuyết tật;
• Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và địa phương.

Nếu nộp trực tuyến hoặc nhận kết quả qua bưu chính, có thể phát sinh chi phí dịch vụ riêng.

---

21. Có được nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có thể nộp trực tuyến nếu thủ tục đã được địa phương cung cấp trên Cổng Dịch vụ công.

Khi nộp trực tuyến, người yêu cầu thường phải:

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử;
• Khai tờ khai điện tử;
• Tải bản chụp hoặc bản điện tử của tài liệu;
• Xác nhận sự đồng ý của các chủ thể liên quan;
• Nộp lệ phí trực tuyến nếu có;
• Xuất trình bản chính khi được yêu cầu đối chiếu;
• Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.

Việc nộp trực tuyến không làm giảm yêu cầu về căn cứ thay đổi hoặc sự đồng ý của cha mẹ và người con.

---

22. Sau khi đổi tên phải sửa những giấy tờ nào?

Tùy độ tuổi của người con, gia đình cần cập nhật thông tin trên:

• Cơ sở dữ liệu dân cư;
• Căn cước;
• Hộ chiếu;
• Thông tin cư trú;
• Hồ sơ học sinh, sinh viên;
• Bằng cấp, chứng chỉ;
• Hồ sơ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội;
• Thông tin ngân hàng;
• Hồ sơ y tế;
• Giấy tờ về tài sản;
• Hồ sơ thuế;
• Các giấy tờ khác có tên cũ.

Không phải mọi dữ liệu đều tự động cập nhật đồng thời. Gia đình nên sử dụng trích lục thay đổi hộ tịch để yêu cầu cơ quan liên quan điều chỉnh.

---

23. Khi nào hồ sơ có thể bị từ chối?

Yêu cầu có thể không được giải quyết nếu:

• Không thuộc trường hợp được thay đổi họ, tên;
• Không có tài liệu chứng minh;
• Thiếu sự đồng ý của cha hoặc mẹ;
• Người con từ đủ 09 tuổi không đồng ý;
• Người yêu cầu không có tư cách đại diện;
• Hồ sơ có dấu hiệu giả mạo;
• Yêu cầu nhằm trốn tránh nghĩa vụ;
• Việc thay đổi xâm phạm quyền, lợi ích của người khác;
• Cơ quan tiếp nhận không có thẩm quyền;
• Nội dung yêu cầu trái pháp luật hoặc đạo đức xã hội.

Nếu từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải hướng dẫn hoặc trả lời theo quy định về giải quyết thủ tục hành chính.

---

24. Kết luận

Cha mẹ có thể yêu cầu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho con nhưng yêu cầu phải thuộc một trong các căn cứ được Bộ luật Dân sự và pháp luật hộ tịch quy định. Việc đổi tên không thể chỉ dựa trên sở thích hoặc mong muốn chủ quan.

Đối với người dưới 18 tuổi, việc thay đổi phải có sự đồng ý của cả cha và mẹ và được thể hiện rõ trong tờ khai. Nếu người con từ đủ 09 tuổi trở lên thì phải có thêm sự đồng ý của chính người con.

Từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền giải quyết được thực hiện tại UBND cấp xã theo cơ chế chính quyền địa phương hai cấp. Hồ sơ gồm tờ khai theo mẫu hiện hành và những tài liệu chứng minh căn cứ thay đổi. Thời hạn thông thường là 03 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì không quá 06 ngày làm việc.

Việc thay đổi họ, tên không làm chấm dứt quan hệ cha mẹ con, quyền thừa kế, nghĩa vụ cấp dưỡng hoặc những quyền, nghĩa vụ dân sự đã được xác lập theo tên cũ. Sau khi thay đổi, gia đình cần tiếp tục cập nhật thông tin trên căn cước, hộ chiếu, hồ sơ học tập, bảo hiểm và những giấy tờ liên quan để tránh sai lệch dữ liệu.

Liên hệ – Luật sư Quảng Ngãi.org