Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật là người được doanh nghiệp chỉ định để thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn nhân danh doanh nghiệp. Như vậy, người đại diện theo pháp luật có vị trí rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi thành lập doanh nghiệp phải lưu ý các quy định của pháp luật về người đại diện theo pháp luật theo thông tin dưới đây:

Mục lục

1 1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:
2 2. Số lượng người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp:
3 3. Người đại diện theo pháp luật trong các loại hình doanh nghiệp:
4 4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp:
5 5.Vấn đề phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật:
6 6. Vấn đề về nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật:
7 7. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong một số trường hợp đặt biệt:

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:

Căn cứ khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020:

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

2. Số lượng người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp:

Luật doanh nghiệp 2020 quy định về số lượng người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp như sau:
- Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật.
- Công ty TNHH và Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật;
Số lượng người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều lệ của công ty.

3. Người đại diện theo pháp luật trong các loại hình doanh nghiệp:

STT	Loại hình công ty	Chức danh là người đại diện theo pháp luật	Căn cứ pháp lý
1	Doanh nghiệp tư nhân	Chủ doanh nghiệp tư nhân	Khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020.
2	Công ty hợp danh	Các thành viên hợp danh	Khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020.
3	Công ty TNHH Một thành viên	– Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. – Trường hợp Điều lệ công ty không quy định: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.	Khoản 3 Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020.
4	Công ty TNHH hai thành viên	– Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. – Trường hợp Điều lệ công ty không quy định: Chủ tịch Hội đồng thành viên	Khoản 3 Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020.
5	Công ty cổ phần	– Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. – Trường hợp Điều lệ chưa có quy định: Chủ tịch Hội đồng quản trị. – Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.	Khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020.

4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp:

Căn cứ pháp lý Điều 13 Luật doanh nghiệp 2020:

“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.”

5.Vấn đề phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật:

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Luật doanh nghiệp quy định như sau:

- Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

6. Vấn đề về nơi cư trú của người đại diện theo pháp luật:

Căn cứ khoản 3, 4 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020:

“3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

4. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại khoản 3 Điều này mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

a) Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;

b) Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

7. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong một số trường hợp đặt biệt:

Căn cứ khoản 5, 6 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020:

“5. Trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều này, đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty .

6. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.”

Khuyến nghị của Luật sư Quảng Ngãi .org

1. Bài viết nêu trên được Luật sư Quảng Ngãi .org thực hiện nhằm mục đích tham khảo, nghiên cứu khoa học, phổ biến kiến thức pháp luật.
2. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, vui lòng liên hệ với Luật sư Quảng Ngãi .org qua hotline 0905 333 560, Email: info@luatsuquangngai.org