Trình tự xác định lại diện tích đất ở đã được cấp giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2004

Mục lục

1. Trình tự thực hiện
2. Thành phần hồ sơ
3. Thời hạn giải quyết:

Ngày 23 tháng 6 năm 2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Tại khoản 1 mục C Phần II Phụ luc ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định trình tự xác định lại diện tích đất ở đã được cấp giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.

Theo quy định này, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp sổ đỏ trước ngày 01/7/2004 có thể thực hiện thủ tục xác định lại diện tích đất ở như sau:

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ cùng hồ sơ để cán bộ tiếp nhận có cơ sở thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu chính, cổng dịch vụ công trực tuyến. Nếu người yêu cầu lựa chọn hình thức gửi hồ sơ qua đường bưu chính, cổng dịch vụ công trực tuyến thì việc đối chiếu bản chính các giấy tờ khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và Giao Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung hồ sơ theo quy định.
Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.

Bước 3: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã thực hiện:

Thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ cấp giấy chứng nhận lần đầu.
Kiểm tra hồ sơ cấp giấy chứng nhận trước đây, trường hợp do điều kiện địa lý mà hồ sơ cấp giấy chứng nhận thuộc đối tượng được xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại điểm b Điều 141 Luật Đất đai thì trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xác định lại diện tích đất ở và cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu quản lý đất.
Chuyển Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

2. Thành phần hồ sơ

Thành phần hồ sơ:
• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người được ủy quyền.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Thời hạn giải quyết:

Thời gian giải quyết không quá 20 ngày làm việc. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 30 ngày làm việc.

Khuyến nghị của Luật sư Quảng Ngãi .org

1. Bài viết nêu trên được Luật sư Quảng Ngãi .org thực hiện nhằm mục đích tham khảo, nghiên cứu khoa học, phổ biến kiến thức pháp luật.
2. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, vui lòng liên hệ với Luật sư Quảng Ngãi .org qua hotline 0905 333 560, Email: info@lcalawfirm.vn