BIÊN BẢN
(Về việc: Tổ chức lấy ý kiến của Ban chấp hành cơ sở về Nội quy lao động của Công ty)
Hôm nay, vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm …, tại địa chỉ …, Giám đốc [tên Công ty] (“Công ty”) và Ban chấp hành Công đoàn cở sở đã tổ chức một cuộc họp để lấy ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở về dự thảo Nội quy lao động (“Nội quy lao động”) theo đúng quy định của Bộ luật lao động.
Các thành phần có mặt tại cuộc họp gồm:
STT | Họ và tên | Chức vụ |
1. | Ông/Bà … | [Tổng] Giám đốc |
2. | Ông/Bà … | Chủ tịch Ban chấp hành Công đoàn cơ sở |
3. | Ông/Bà … | Thành viên Ban chấp hành Công đoàn cơ sở |
4. | Ông/Bà … | Thành viên Ban chấp hành Công đoàn cơ sở |
5. | Ông/Bà … |
A. Mục đích và chương trình cuộc họp
Ông/Bà …, Chủ tịch Ban chấp hành Công đoàn cơ sở thông báo chương trình họp là thảo luận và lấy ý kiến các thành viên Ban chấp hành Công đoàn cơ sở về bản dự thảo Nội quy lao động của Công ty theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
B. Nội dung cuộc họp
1. Ông/Bà …, Chủ tịch Ban chấp hành Công đoàn cơ sở thông báo về kết quả lấy ý kiến của toàn bộ … người lao động đang làm việc tại Công ty về bản Nội quy lao động của Công ty vào ngày … tháng … năm …. Theo đó, bằng phương pháp biểu quyết dưới hình thức giơ tay thông qua từng quy định, toàn thể người lao động trong Công ty đã đồng ý và thông qua bản dự thảo Nội quy lao động của Công ty.
2. Ông/Bà … tiến hành chủ trì thảo luận và bàn bạc về bản dự thảo Nội quy lao động với các thành viên trong Ban chấp hành Công đoàn cơ sở. Sau khi thảo luận và bàn bạc, Ban chấp hành Công đoàn cơ sở nhất trí về toàn bộ nội dung bản dự thảo Nội quy lao động của Công ty đã được xây dựng phù hợp theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
3. Ban chấp hành Công đoàn cơ sở đề nghị Công ty thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam để đăng ký bản dự thảo Nội quy lao động này với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội Tỉnh/Thành phố … và sau đó thông báo nội dung Nội quy lao động đã đăng ký cho toàn thể người lao động đang làm việc cho Công ty được biết để tuân thủ và thực hiện.
C. Ý kiến của thành viên dự họp
Các thành viên dự họp hoàn toàn đồng ý với nội dung cuộc họp như trên.
D. Biểu quyết
Số phiếu phát ra: …
Số phiếu tán thành: …/… phiếu, chiếm …
Số phiếu không tán thành: … phiếu
Ý kiến khác: … phiếu
Không còn vấn đề gì khác được đưa ra để thảo luận và không có bất cứ thành viên nào có bất
kỳ thắc mắc nào, cuộc họp kết thúc vào lúc … giờ … cùng ngày.
Biên bản cuộc họp được lập thành 03 (ba) bản gốc, trong đó 01 (một) bản gốc lưu tại Công ty, 01 (một) bản gốc lưu tại Ban chấp hành Công đoàn cơ sở của Công ty và 01 (một) bản gốc nộp cho Sở Lao động, Thương binh và Xã hội Tỉnh/Thành phố ….
Biên bản cuộc họp này được đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở ký tên như dưới đây.
Ký xác nhận của các bên | |
Đại diện Công ty
|
Đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sởChủ tịch |
Thành viên Ban chấp hành Công đoàn cơ sở | Thành viên Ban chấp hành Công đoàn cơ sở |