Hiện nay, nhu cầu người nước ngoài sinh sống, làm việc, du lịch và thuê nhà tại Việt Nam ngày càng tăng. Theo quy định pháp luật Việt Nam, khi người nước ngoài lưu trú tại khách sạn, căn hộ, nhà cho thuê hoặc cơ sở lưu trú khác thì chủ cơ sở lưu trú hoặc người quản lý có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú với cơ quan công an.

Tuy nhiên trên thực tế, nhiều cá nhân cho người nước ngoài thuê nhà vẫn chưa nắm rõ quy định pháp luật về thời hạn khai báo, hình thức khai báo hoặc nghĩa vụ pháp lý liên quan, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH LCA sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới nhất năm 2026.

---

Căn Cứ Pháp Lý

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014;
• Luật sửa đổi, bổ sung năm 2019 và năm 2023;
• Thông tư 53/2016/TT-BCA;
• Thông tư 04/2015/TT-BCA;
• Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Lưu ý: Nội dung bài viết được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành đến năm 2026.

---

Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Là Gì?

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý bắt buộc khi người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam thông qua:

• Khách sạn;
• Nhà nghỉ;
• Homestay;
• Căn hộ cho thuê;
• Nhà riêng;
• Cơ sở lưu trú khác.

Việc khai báo nhằm giúp cơ quan chức năng quản lý cư trú, bảo đảm an ninh trật tự và kiểm soát thông tin người nước ngoài tại Việt Nam.

---

Ai Có Nghĩa Vụ Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài?

Theo quy định pháp luật, người có trách nhiệm khai báo gồm:

• Chủ khách sạn;
• Chủ homestay;
• Chủ căn hộ cho thuê;
• Chủ nhà cho thuê;
• Người quản lý cơ sở lưu trú;
• Người được ủy quyền quản lý lưu trú.

Đối với trường hợp người nước ngoài thuê nhà ở dài hạn, chủ nhà hoặc người đứng tên hợp đồng thuê thường là người có trách nhiệm thực hiện khai báo.

---

Nguyên Tắc Thực Hiện Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Theo Điều 3 Thông tư 53/2016/TT-BCA, việc khai báo tạm trú phải bảo đảm các nguyên tắc sau:

1. Tạo điều kiện thuận lợi cho người khai báo

Cơ quan chức năng tạo điều kiện thuận lợi cho:

• Người nước ngoài;
• Chủ cơ sở lưu trú;
• Cá nhân cho thuê nhà;
• Tổ chức liên quan.

2. Thông tin phải chính xác và đầy đủ

Thông tin tạm trú phải được:

• Khai báo kịp thời;
• Đúng thông tin hộ chiếu;
• Đúng thời gian lưu trú;
• Đúng địa chỉ tạm trú.

Nếu phát hiện dấu hiệu nghi vấn hoặc người nước ngoài không có giấy tờ hợp lệ thì phải báo ngay cho cơ quan công an gần nhất.

3. Khuyến khích khai báo online

Hiện nay pháp luật khuyến khích thực hiện khai báo qua:

• Trang thông tin điện tử;
• Hệ thống khai báo trực tuyến;
• Môi trường điện tử.

4. Người quản lý cơ sở lưu trú chịu trách nhiệm khai báo

Người trực tiếp quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú là người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục khai báo tạm trú.

---

Người Nước Ngoài Thuê Nhà Tại Việt Nam Có Phải Khai Báo Tạm Trú Không?

Câu trả lời là CÓ.

Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải được khai báo tạm trú thông qua cơ sở lưu trú.

Điều này áp dụng đối với:

• Người nước ngoài thuê căn hộ;
• Người nước ngoài thuê nhà riêng;
• Chuyên gia nước ngoài;
• Khách du lịch;
• Người lao động nước ngoài;
• Người lưu trú ngắn hạn hoặc dài hạn.

---

Chủ Nhà Cho Người Nước Ngoài Thuê Có Nghĩa Vụ Gì?

Chủ nhà cần thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu;
• Kiểm tra giấy tờ cư trú hợp lệ;
• Thực hiện khai báo tạm trú đúng thời hạn;
• Cập nhật thông tin lưu trú đầy đủ;
• Phối hợp với cơ quan công an khi cần thiết.

Nếu không khai báo hoặc khai báo chậm, chủ cơ sở lưu trú có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

---

Thời Hạn Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Theo quy định hiện hành:

• Phải khai báo trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú; mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
• Đối với vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ.

Việc khai báo phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến nhận phòng hoặc bắt đầu lưu trú.

---

Hình Thức Khai Báo Tạm Trú

Hiện nay có 02 hình thức khai báo:

1. Khai báo qua môi trường điện tử

Đây là hình thức phổ biến và được khuyến khích áp dụng.

Người khai báo thực hiện trên:

• Trang thông tin điện tử quản lý xuất nhập cảnh;
• Cổng thông tin khai báo tạm trú;
• Hệ thống trực tuyến của công an địa phương.

2. Khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú

Trường hợp chưa thực hiện online thì có thể khai báo bằng phiếu trực tiếp theo mẫu quy định.

---

Thông Tin Cần Khai Báo Khi Người Nước Ngoài Thuê Nhà

Thông tin khai báo thường bao gồm:

• Họ tên;
• Giới tính;
• Ngày tháng năm sinh;
• Quốc tịch;
• Số hộ chiếu;
• Thời gian lưu trú;
• Địa chỉ tạm trú.

Thông tin cần chính xác tuyệt đối theo hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

---

Trình Tự Khai Báo Tạm Trú Online Cho Người Nước Ngoài

Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo

Người khai báo truy cập trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố nơi có cơ sở lưu trú.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Chủ cơ sở lưu trú sử dụng tài khoản đã được cấp để đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Nhập thông tin người nước ngoài

Tiến hành nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Thông tin có thể nhập:

• Từng trường dữ liệu;
• Hoặc tải file dữ liệu theo mẫu.

Bước 4: Kiểm tra thông tin

Người khai báo cần rà soát kỹ trước khi xác nhận.

Bước 5: Xác nhận lưu thông tin

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tiếp nhận dữ liệu khai báo tạm trú.

---

Khai Báo Tạm Trú Qua Phiếu Thực Hiện Thế Nào?

Nếu thực hiện trực tiếp, người quản lý cơ sở lưu trú cần:

• Điền đầy đủ thông tin vào phiếu khai báo;
• Nộp tại Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú;
• Đảm bảo đúng thời hạn pháp luật quy định.

Trước đây, mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài thường sử dụng mẫu NA17 ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA.

---

Người Nước Ngoài Thay Đổi Nơi Ở Có Phải Khai Báo Lại Không?

Câu trả lời là CÓ.

Người nước ngoài phải khai báo lại khi:

• Thay đổi nơi tạm trú;
• Lưu trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú;
• Thay đổi thông tin hộ chiếu;
• Chuyển sang cơ sở lưu trú khác.

---

Không Khai Báo Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Có Bị Phạt Không?

Việc không khai báo hoặc khai báo không đúng thời hạn có thể dẫn đến:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính;
• Bị kiểm tra cư trú;
• Ảnh hưởng hoạt động kinh doanh lưu trú;
• Phát sinh trách nhiệm pháp lý liên quan.

Mức xử phạt sẽ phụ thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm và quy định pháp luật tại thời điểm xử lý.

---

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Cho Người Nước Ngoài Thuê Nhà

1. Kiểm tra giấy tờ cư trú hợp pháp

Chủ nhà cần kiểm tra:

• Hộ chiếu;
• Visa;
• Thẻ tạm trú;
• Giấy phép lao động nếu có.

2. Ký hợp đồng thuê nhà rõ ràng

Hợp đồng nên thể hiện:

• Thông tin các bên;
• Thời hạn thuê;
• Giá thuê;
• Trách nhiệm cư trú.

3. Thực hiện khai báo ngay khi nhận khách

Không nên chờ nhiều ngày mới khai báo vì có thể bị xử phạt.

4. Lưu trữ thông tin đầy đủ

Nên lưu bản sao hộ chiếu và hồ sơ lưu trú để phục vụ kiểm tra khi cần thiết.

---

Câu Hỏi Thường Gặp

Cho người nước ngoài thuê Airbnb có phải khai báo tạm trú không?

Có. Dù lưu trú ngắn hạn vẫn phải thực hiện khai báo theo quy định.

Người nước ngoài ở một đêm có cần khai báo không?

Vẫn phải khai báo tạm trú theo quy định pháp luật.

Khai báo online có cần đến công an không?

Thông thường không cần nếu hệ thống tiếp nhận thành công.

Chủ nhà hay người nước ngoài là người phải khai báo?

Thông thường chủ cơ sở lưu trú hoặc người quản lý lưu trú là người thực hiện khai báo.

---

Kết Luận

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với cá nhân, tổ chức kinh doanh lưu trú hoặc cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam.

Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp:

• Tránh bị xử phạt;
• Bảo đảm an ninh trật tự;
• Hạn chế rủi ro pháp lý;
• Thuận lợi trong hoạt động cho thuê nhà.

Nếu bạn cần hỗ trợ liên quan đến:

• Khai báo tạm trú cho người nước ngoài;
• Tư vấn pháp luật cư trú;
• Cho thuê nhà cho người nước ngoài;
• Thủ tục xuất nhập cảnh;
• Hợp đồng thuê nhà;
• Xử lý vi phạm hành chính;

hãy liên hệ luật sư để được hỗ trợ nhanh chóng.

---