Đăng ký lại kết hôn là thủ tục hộ tịch được thực hiện khi việc kết hôn trước đây đã được đăng ký hợp pháp nhưng Sổ đăng ký kết hôn và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều không còn lưu giữ được. Đối với công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài, thủ tục này có thể được thực hiện tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

1. Khi nào được đăng ký lại kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài?

Việc đăng ký lại kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được áp dụng khi có đủ các điều kiện sau:

• Việc kết hôn trước đây đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016;
• Sổ đăng ký kết hôn và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất;
• Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn còn sống tại thời điểm cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ;
• Người yêu cầu có giấy tờ, tài liệu chứng minh nội dung đăng ký kết hôn trước đây.

Đây không phải là thủ tục đăng ký kết hôn mới, mà là thủ tục khôi phục lại sự kiện hộ tịch đã từng được đăng ký hợp pháp.

2. Hồ sơ đăng ký lại kết hôn

Người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ phải xuất trình

• Hộ chiếu, Căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh còn giá trị sử dụng;
• Giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại, nếu có.

Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu chính thì nộp bản sao chứng thực hợp lệ các giấy tờ này.

Giấy tờ phải nộp

• Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu;
• Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây, nếu còn;
• Nếu không còn bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến việc đăng ký kết hôn trước đây.

Người yêu cầu phải cam đoan về việc đã đăng ký kết hôn nhưng không còn lưu giữ được bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

3. Cách thức nộp hồ sơ

Người yêu cầu có thể thực hiện theo một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi đã đăng ký kết hôn trước đây;
• Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ;
• Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính;
• Nộp trực tuyến nếu Cơ quan đại diện đã triển khai phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và đáp ứng điều kiện kỹ thuật.

Trường hợp trước đây đăng ký kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nhưng hiện nay người yêu cầu đã về Việt Nam cư trú thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đang cư trú.

4. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Cán bộ lãnh sự kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết thì cơ quan có thẩm quyền thông báo từ chối.

Bước 3: Kiểm tra, xác minh thông tin hộ tịch

Cơ quan đại diện kiểm tra Sổ hộ tịch và hồ sơ hộ tịch lưu trữ.

Nếu không còn sổ hộ tịch tại Cơ quan đại diện, trong thời hạn luật định, Cơ quan đại diện gửi văn bản đề nghị Cục Lãnh sự xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch.

Nếu vẫn còn sổ hộ tịch lưu trữ thì người yêu cầu sẽ được hướng dẫn làm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch thay vì đăng ký lại.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kết hôn

Nếu đủ căn cứ đăng ký lại, cán bộ lãnh sự ghi nội dung kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, trình Thủ trưởng Cơ quan đại diện xem xét, ký cấp Giấy chứng nhận kết hôn.

Hai bên nam, nữ kiểm tra thông tin và cùng ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định.

5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp để sử dụng đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện thường không phải hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, nếu có nghi ngờ về tính xác thực, Cơ quan đại diện có thể yêu cầu chứng nhận lãnh sự.

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp phải được hợp pháp hóa theo quy định.

Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ, giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả hoặc người yêu cầu không cung cấp được giấy tờ cần thiết thì Cơ quan đại diện có quyền từ chối hoặc hủy bỏ kết quả đăng ký lại kết hôn.

6. Giá trị pháp lý của việc đăng ký lại kết hôn

Việc đăng ký lại kết hôn không làm phát sinh một quan hệ hôn nhân mới, mà chỉ xác nhận lại sự kiện kết hôn đã được đăng ký hợp pháp trước đây.

Do đó, thời điểm xác lập quan hệ hôn nhân vẫn được xác định theo lần đăng ký kết hôn ban đầu, không phải thời điểm cấp lại Giấy chứng nhận kết hôn.

Đây là điểm rất quan trọng trong các quan hệ pháp lý liên quan đến tài sản chung, con chung, thừa kế, bảo lãnh, cư trú hoặc các thủ tục hành chính tại nước ngoài.

Kết luận

Đăng ký lại kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là thủ tục cần thiết khi công dân không còn lưu giữ được bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và sổ hộ tịch trước đây cũng không còn. Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh việc kết hôn đã từng được đăng ký hợp pháp, đồng thời lưu ý đây là thủ tục xác lập lại hồ sơ hộ tịch chứ không phải đăng ký kết hôn mới.

Liên hệ – Luật sư Quảng Ngãi.org