Thủ tục thay đổi họ tên, quê quán, chuyển hộ khẩu cho con năm 2025

1. Thay đổi thông tin về họ tên, quê quán trên Giấy khai sinh

Để đổi họ tên và quê quán trong Giấy khai sinh cho con thì cần phải thực hiện thủ tục thay đổi hộ tịch, cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch.

Trong đó,

– Thay đổi hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thay đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân khi có lý do chính đáng theo quy định của pháp luật dân sự hoặc thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký theo quy định của pháp luật;

– Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.

Theo đó, bạn muốn đổi tên và quê quán của con trong Giấy khai sinh thì cần tiến hành thay đổi hộ tịch.

Về thay đổi họ tên, tại điểm a khoản 1 Điều 27 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ trong trường hợp thay đổi họ cho con đẻ từ họ của cha đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại.

Theo khoản 1 Điều 26 Luật Hộ tịch 2014, khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, điều kiện để thay đổi họ, tên được quy định như sau:

Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.

Về thay đổi quê quán, theo khoản 8 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, quê quán của cá nhân được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh.

Do đó, để yêu cầu thay đổi quê quán trên Giấy khai sinh thì phải phù hợp với quy định này.

Thủ tục thay đổi hộ tịch được thực hiện theo Điều 27, Điều 28 Luật Hộ tịch, cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú của người chưa đủ 14 tuổi. Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đăng ký thay đổi hộ tịch (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP).

Trường hợp thay đổi họ, tên cho người từ đủ 09 tuổi trở lên phải có ý kiến đồng ý của người đó trong tờ khai.

2. Bản chính giấy khai sinh.
3. Giấy tờ làm căn cứ cho việc thay đổi họ, tên, chữ đệm.
4. Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (để xác định về cá nhân người đó), kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (trường hợp giải quyết trực tiếp).

Trong trường hợp hồ sơ được gửi qua hệ thống bưu chính: Người đi đăng ký hộ tịch nộp bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, nếu thấy việc thay đổi hộ tịch là có cơ sở, phù hợp quy định của pháp luật dân sự, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi ký vào Sổ hộ tịch.

Sau đó báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu. Công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi hộ tịch vào Giấy khai sinh.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Xuất trình giấy biên nhận và nhận kết quả.

2. Nơi đăng ký thường trú của trẻ và thủ tục “chuyển hộ khẩu”

Theo Điều 13 Luật Cư trú, nơi cư trú của người chưa thành niên là nơi cư trú của cha, mẹ. Nếu cha, mẹ có nơi cư trú khác nhau thì nơi cư trú của người chưa thành niên là nơi cư trú của cha hoặc mẹ mà người chưa thành niên thường xuyên chung sống.

Người chưa thành niên có thể có nơi cư trú khác với nơi cư trú của cha, mẹ nếu được cha, mẹ đồng ý hoặc pháp luật có quy định.

Theo đó, người đã đăng ký thường trú mà thay đổi chỗ ở hợp pháp, khi chuyển đến chỗ ở hợp pháp mới nếu có đủ điều kiện đăng ký thường trú thì trong thời hạn 12 tháng có trách nhiệm làm thủ tục thay đổi nơi đăng ký thường trú.

Theo khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú, công dân khi chuyển nơi thường trú thì được cấp giấy chuyển hộ khẩu.

Do đó, nếu bạn muốn làm thủ tục chuyển hộ khẩu cho con thì cần có sự đồng ý của cả hai vợ chồng với tư cách là cha mẹ của trẻ (người chưa thành niên nếu không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ hoặc cha hoặc mẹ mà đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ hoặc cha hoặc mẹ, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã) và làm thủ tục chuyển hộ khẩu cho trẻ.